Assemblée extraordinaire

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Procès-verbal de l' Assemblée Générale extraordinaire

 

 

L'amicale du Personnel

Hôpital de Vittel

Rue Maurice Barrés

88800 VITTEL

 

 

 

Le 22 juin 2015 à VITTEL, les membres de l'amicale du Personnel de l'hôpital de Vittel se sont réunis en Assemblée Générale Extraordinaire sur convocation du président

 

L'assemblée était présidée par Mr Christopher ELARY, président de l'association.

Il était assisté d’une secrétaire de séance, Mme Claude JACQUES, secrétaire de l'association.

La Présidente et la Trésorière du l'amicale des ami de l'hôpital avaient été conviées à la réunion.

 

82 des 159 membres étaient présents ou représentés. L'assemblée a donc pu

délibérer,

 

L'ordre du jour a été rappelé par le Président :

 

 

  • dissolution de l'amicale de l'hôpital de Vittel , à la demande de Mr le Directeur;
  • Fusion++ des amicales de Vittel et Neufchâteau en une seule et unique amicale pour le CHOV;
  • affectation des actifs restants;
  • bilan des 6 premiers mois de l'année;
  • questions diverses.

 

Bilan des 6 premiers mois de l'année :

  • 12 exposants
  • Sortie au parc de NIGOLAND en avril.
  • En cours prévu fin juin un voyage au Puy du Fou, le car étant complet avec déjà une ouverture sur le site de Neufchâteau.
  • Fermeture du compte avec virement sur le compte de l'amicale des amis de l'hôpital pour le 15 juillet 2015.
  • Vente de parfums.
  • Vente de tickets piscine une carte par famille.
  • Arrêt des ventes de carte pour l'année 2015.
  • Vente de passetime (100)

 

Bilan financier :

  • Exposants 180 euros
  • Ventes de cartes 2687 euros avec 33 euros de frais d'impression.
  • Piscine 70,75 euros vente de champagne 1512,50 euros
  • Participation parc Nigoland 660 euros.
  • Puy du fou  en cours car 5 5750,07 euros et 310 euros acompte.

 

 

A été abordé le fonctionnement de l'amicale des amis de l'hôpital qui comprendra

  • Un compte commun au 2 sites.
  • Le maintient des ventes sur les 2 sites
  • Les cartes amicalistes pour 2016 avec les tarifs.
  • L'organisation de l'arbre de Noël 2015.
  • Création d'un nouveau blog et d'une nouvelle adresse mail (amicale des amis de l'hôpital)
  • En prévision un marché de Noël avec un départ sur les 2 sites.
  • Maintient sur les 2 sites du repas des retraités.
  • Date de la prochaine AG début janvier 2016 avec vente de cartes.

 

 

 

A l’issue du débat entre les membres, le président de séance a mis aux voix les questions suivantes, qui ont été approuvée à l'humanité

  • dissolution de l'amicale de l'hôpital de Vittel qui intégrera l'amicale des amis de l'hôpital sur le site du CHOV (Centre Hospitalier de l'Ouest Vosgien) et  qui regroupera les 2 sites Vittel et Neufchâteau).
  • Bilan financier.

 

 

 

L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 11h 30

Le Conseil d'administration a l’honneur de vous inviter à participer à l’Assemblée Générale Extraordinaire de dissolution de notre association qui se tiendra le 22 juin 2015 10H30 à la petite salle à manger à coté du self du personnel sur l’ordre du jour suivant :

 

– dissolution de l'amicale de l'hôpital de Vittel , à la demande de Mr le Directeur;

– fusion des amicales de Vittel et Neufchâteau en une seule et unique amicale pour le CHOV;

– affectation des actifs restants; – bilan des 6 premiers mois de l'année;

– questions diverse.

Pour être valide, notre assemblée doit réunir le quart des membres. Merci d’être présent ou représenté.

 

Dans l'attente de notre rencontre, je vous prie d'agréer, Cher (e) Amicaliste l'expression de ma considération distinguée.

 

Le Président

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